哈电集团财务公司自2023年初开始谋划财务RPA建设工作。经过7个月的调研、学习和规划，于2023年8月正式启动RPA建设。在建设过程中，不断总结经验，优化流程，分两期推进，历时一年成功上线16个应用流程，覆盖计划财务部、结算业务部、客户服务部等多个部门，为公司增添了“对账机器人”“统计报表机器人”“数据处理机器人”“数据比对机器人”等多名“数字员工”，实现了多项财务流程的自动化处理。

具体应用场景。一是自动化财务对账。RPA通过自动采集与核对数据，每日定时完成“银行存款准备金数据核对”“软通业务信息系统与SAP系统业财”等对账工作。在减少人工操作的错误率和时间成本的同时，还确保了财务处理的准确性和及时性。二是智能化报表分析。RPA从公司内部各系统采集数据，智能化生成目标财务报表和分析数据，实现了“银行大集中系统月报、季报自动生成”和“报表内部往来交易数据整理”等功能，为决策提供了准确、高效的报表数据支持。三是便捷化数据填报。按照预设规则，RPA进行数据整理与统计计算，实现了跨系统数据整合填报，如“银行存款准备金填报”“司库银行账户余额填报”“银行利率报备系统报送”等功能，提升了数据填报质量。四是智能化数据审核。在结售汇业务审单环节，RPA利用OCR技术对发票数据与合同数据进行智能化审核，比对材料合法性、有效性。并且定期比对企业账户信息，保证信息时效性。

数据监测与移动端应用。为更好地监测和预警，财务公司搭建了RPA数据可视化大屏驾驶舱，开发机器人监控功能。大屏驾驶舱实时展示RPA运转状态，提供多维度数据分析，便于财务人员及时发现和解决机器人执行过程中的错误或异常，确保财务机器人稳定、高效运行。同时，财务公司将RPA技术与移动应用相结合，搭建手机端APP，使财务人员能远程操作RPA机器人执行任务，实现无人值守的自动化管理，并实时监控机器人状态，进一步提升财务管理的灵活性和响应速度。

数据安全保障。为保障RPA数据安全，财务公司实施多层次安全策略，包括访问控制、数据加密、日志记录、安全配置和员工培训等。通过严格权限管理、分配查询权限、使用强加密技术等措施，有效防范数据泄露和未授权访问，确保RPA环境下数据的安全性和合规性。

RPA系统上线应用以来，报送数据保持“零”差错，“零”延误，每周节约人工约20小时，工作效率大幅提升，有效解决了传统财务流程中的问题，使财务工作向高效、精准、智能化方向发展，推动财务数智化转型，不断提升哈电财务公司核心竞争力。